EP Produzione S.p.A., con sede legale in Via di San Basilio 48 – 00187 Roma – Italia, C.F. e P.IVA 13243061002, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati, con le modalità e per le finalità seguenti:

1.    Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, etc. – in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) raccolti direttamente presso di Lei e da Lei liberamente conferiti, anche via web, ovvero fornitici da terzi su Sua indicazione, ai fini di selezione e/o in occasione del colloquio di lavoro con il Titolare.

2.    Finalità del trattamento 
I Suoi Dati Personali sono trattati, senza il Suo preventivo consenso, per le seguenti Finalità: 
(i)    il corretto svolgimento del processo di selezione del personale; 
(ii)    l’adempimento degli obblighi di legge;
(iii)    l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e l’eventuale gestione del contenzioso;
(iv)    la prevenzione e repressione di atti illeciti;

3.    Modalità di trattamento 
Il trattamento dei Dati Personali è realizzato, con modalità cartacee e/o elettroniche, per mezzo delle seguenti operazioni di trattamento: raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni dalla raccolta.

4.    Natura del conferimento dei Dati Personali e conseguenze del rifiuto a rispondere 
Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio. In loro assenza non sarà possibile instaurare o dare esecuzione al processo di selezione del personale da parte del Titolare.

5.    Accesso ai Dati Personali
Dei Suoi Dati potranno venire a conoscenza:
(i)    dipendenti e/o collaboratori del Titolare (ad es. dipendenti dell’area HR) e/o di altra società del Gruppo EPH in Italia, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; 
(ii)    società terze e/o altri soggetti (ad esempio, consulente del lavoro, agenzie di intermediazione e pratiche amministrative, associazioni di datori di lavoro, liberi professionisti, etc.), di cui il Titolare si avvale, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6.    Comunicazione dei Dati
Senza Suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Dati Personali ai seguenti soggetti che li tratteranno nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento, ove da questi richiesto:
(i)    Enti ministeriali;
(ii)    Enti locali (regioni, province, comuni);
(iii)    Commissioni tributarie regionali e provinciali.

7.    Trasferimento dei Dati
I Dati non saranno diffusi ma potranno essere trasferiti per le finalità di cui sopra in paesi extra UE. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.

8.    Diritti dell’interessato 
La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di:
(i)    ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
(ii)    ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
(iii)    ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
(iv)    ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
(v)    ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
(vi)    ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
(vii)    opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Nei casi di cui sopra, il Titolare deve portare a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione dell'ipotesi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

9.    Modalità di esercizio dei diritti
(i)    Potrà, in ogni momento, esercitare i diritti di cui sopra inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare in Via di San Basilio, 48, 00187 Roma.
(ii)    inviando una mail a eppdataprotection@epproduzione.it

10.    Titolare e responsabile 
Titolare del trattamento dei Dati personali è EP Produzione S.p.A. con sede legale in Via di San Basilio 48 – 00187 Roma – Italia, C.F. e P.IVA 13243061002. Il Responsabile interno del trattamento è il Dott. Alberto Fantuzzo. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento può essere richiesto al Titolare o al Responsabile del Trattamento. 

Il Titolare
EP Produzione S.p.A.